Das Kontaktformular auf der Website beschränkt die Erhebung personenbezogener Daten auf das unbedingt erforderliche Maß und gibt die Zwecke der Datenerhebung sowie die Empfänger der Daten an.

Die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlichen Daten sind im Kontaktformular mit einem Sternchen gekennzeichnet.
Wenn Sie diese Pflichtfelder nicht ausfüllen, kann Elmatec Ihre Anfragen nicht beantworten und/oder die angeforderten Dienstleistungen nicht erbringen. Die übrigen Angaben sind freiwillig und ermöglichen es uns, Ihre Anfrage besser zu bearbeiten und unsere Kommunikation und Dienstleistungen für Sie zu verbessern.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten niemals zu Werbezwecken an andere Unternehmen weiter.

In jedem Abschnitt, der sich mit einer bestimmten Verarbeitung befasst, werden die internen Empfänger aufgeführt, die Zugriff auf die betreffenden Daten haben und diese verarbeiten dürfen. Die Daten können gegebenenfalls an technische Dienstleister weitergegeben werden, die aufgrund ihrer Fachkompetenz und Zuverlässigkeit ausgewählt wurden und in unserem Auftrag und gemäß unseren Anweisungen handeln (IT-Auftragsverarbeiter, Hosting-Anbieter unserer Server usw.).

Wir gestatten diesen Dienstleistern die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten nur insoweit, als dies für die Erbringung von Dienstleistungen in unserem Auftrag oder zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen erforderlich ist, und wir bemühen uns, sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten jederzeit geschützt sind.

Elmatec kann auch verpflichtet sein, Ihre Daten an Dritte weiterzugeben, wenn dies aufgrund gesetzlicher Vorschriften, behördlicher Bestimmungen oder gerichtlicher Entscheidungen erforderlich ist oder wenn diese Weitergabe zum Schutz und zur Verteidigung unserer Rechte notwendig ist.

Alle diese Dritten können aus Ländern stammen, die Teil der Europäischen Union („EU“) sind oder nicht, insbesondere aus Ländern, die nicht das gleiche Datenschutzniveau bieten wie Ihr Wohnsitzland. In einem solchen Fall und soweit dies nach den geltenden Gesetzen erforderlich ist, werden wir dafür sorgen, dass :

• entweder Ihre ausdrückliche und eindeutige Zustimmung zur Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an diese Dritten eingeholt wird ;
• entweder Datenübertragungsverträge abzuschließen, die mindestens den von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln entsprechen ;
• oder sicherzustellen, dass diese Dritten mit Sitz in den Vereinigten Staaten Unternehmen sind, die sich dem EU-U.S. Privacy Shield angeschlossen haben und als solche bei der US-Behörde registriert sind.

Elmatec verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Veränderung, unbefugtem Zugriff oder unbefugter Weitergabe zu schützen. 

Zu diesem Zweck ergreift, Elmatec geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, die der Art der Daten und den mit ihrer Verarbeitung verbundenen Risiken angemessen sind, um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten und insbesondere zu verhindern, dass sie verfälscht oder beschädigt werden oder dass unbefugte Dritte Zugriff darauf erhalten.

Diese Maßnahmen können insbesondere Praktiken wie einen eingeschränkten Zugriff auf die Daten durch Mitarbeiter der Dienste umfassen, die aufgrund ihrer Aufgaben dazu berechtigt sind, vertragliche Garantien bei der Beauftragung eines externen Dienstleisters, Datenschutz-Folgenabschätzungen, regelmäßige Überprüfungen unserer Datenschutzpraktiken und -richtlinien und/oder physische und/oder logische Sicherheitsmaßnahmen (gesicherter Zugang, Authentifizierungsverfahren, Sicherungskopien, Antivirensoftware, Firewalls usw.).

Die Dienste von Elmatec sind nicht für Minderjährige bestimmt. Daher erheben oder verarbeiten wir wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen.

Sollten wir Kenntnis davon erlangen, dass personenbezogene Daten von Minderjährigen ohne vorherige Zustimmung des Erziehungsberechtigten erhoben wurden, werden wir geeignete Maßnahmen ergreifen, um diese personenbezogenen Daten von unseren Servern und/oder denen unserer Dienstleister zu löschen.